Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek’in açıklamalarının ardından kira kontratlarının e-Devlet Kapısı üzerinden düzenlenmeye başlaması, kira süreçlerinde dijitalleşmenin kapılarını sonuna kadar araladı. TÜRKKEP ise bu uygulamaya ek olarak, mülk sahipleri ve kiracıların KEP (Kayıtlı Elektronik Posta) ile iletişim kurmasının kira süreçlerini güvenli hale getireceğini ve KEP iletilerinin olası anlaşmazlıklarda mahkemelerde delil olarak kullanılabileceğini vurguluyor.
Hazine ve Maliye Bakanı Mehmet Şimşek’in açıklamasıyla birlikte kira kontratlarının e-Devlet Kapısı üzerinden düzenlenmeye başlaması, kira süreçlerinde köklü bir dijital dönüşümü beraberinde getirdi. Bu yeni uygulama, mülk sahipleri ve kiracılar arasındaki kira sözleşmelerinin fiziki yöntemlere göre daha hızlı, kolay ve daha az maliyetli gerçekleşmesini hedefliyor. Hizmetin ilk aşamasında, 18 yaş ve üzeri e-Devlet kullanıcıları sisteme erişim sağlayabiliyor. Taşınmaz sahibi gerçek kişiler, e-Devlet Kapısı’ndaki “Kira Sözleşmesi İşlemleri” bölümünden sözleşmeyi hazırlayabiliyor ve kiracı da aynı uygulama üzerinden onaylayabiliyor. Sistem üzerinden oluşturulan kira sözleşmeleri için zaman damgalı “barkodlu belge” üretiliyor ve e-Devlet Kapısı aracılığıyla belge doğrulama işlemi gerçekleştirilebiliyor. Uygulamanın ikinci aşamasının yıl sonunda devreye alınması planlanıyor. TÜRKKEP’e göre ise Kayıtlı Elektronik Posta (KEP) kullanımının bu süreçteki önemine ve taraflar arasındaki anlaşmazlıkların çözümündeki rolüne dikkat çekiyor.
KEP; kira kontratları, ihtar ve ihbar gibi resmi bildirimlerin tamamen dijital ortamda, yasal geçerliliğe sahip bir şekilde paylaşılmasını sağlıyor. Zaman damgası özelliğiyle iletilerin gönderim ve alım süreçlerini belgeleyerek, bu yazışmaların hukuki olarak geçerli olmasını garanti ediyor. Mülk sahibi ve kiracılar arasındaki olası anlaşmazlık durumlarında KEP ile yapılan bildirimler, mahkemelerde delil niteliği taşıyarak süreçlerin hızlı ve güvenilir bir şekilde çözülmesine katkı sunuyor. Ayrıca KEP, noter ve kargo gibi masrafları ortadan kaldırarak ekonomik bir alternatif sunuyor. Üstelik KEP ile gönderilen iletiler, alıcı tarafından açılmamış olsa dahi 24 saat içinde “okundu” sayılarak yasal tebliğ özelliği kazanıyor. Böylece bildirimlerin alıcıya ulaşmaması veya zamanında yapılmaması gibi sorunlar tamamen ortadan kalkıyor.